Als Teil unseres Veranstaltungsteams unterstützen Sie die Organisation unserer internationalen Fachkonferenzen. Dabei übernehmen Sie schrittweise eigene Verantwortungsbereiche und gestalten unsere Events aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmenden – von der Einreichung der Beiträge (Call for Papers) bis zu Fragen rund um Registrierung und Vor-Ort-Informationen über alle Kommunikationskanäle
• Mitarbeit im Referentenmanagement mit der Möglichkeit, langfristig mehr organisatorische Verantwortung zu übernehmen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und eigenständige Betreuung einzelner Veranstaltungsteile (z. B. Tutorials, Abendveranstaltungen, Transfers)
• Je nach Ihrer Erfahrung und dem Umfang Ihrer Arbeitsstunden: Organisation und Vor-Ort-Koordination der Konferenztechnik (Beauftragung von Dienstleistern, Koordination der Technikverantwortlichen)
• Unterstützung und Vertretung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben rund um unsere Events

Ein- bis zweimal im Jahr reisen Sie zu unseren Veranstaltungen innerhalb Europas und sind dort Ansprechpartner:in für Teilnehmende und Dienstleister.

Weitere Informationen finden Sie in der Stellenausschreibung.

Stellenausschreibung Mitarbeiter:in Event Management

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@energynautics.com.